Zestawienie Archiwizowanych Dokumentów

Zestawienie Archiwizowanych Dokumentów

SoftwareStudio > Program DMS > Zestawienie dokumentów

Zestawienie Archiwizowanych Dokumentów


Rejestr ZESTAWIENIA wszystkich archiwizowanych dokumentów.

Zestawienie dokumentów Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 miesięcy, ale za pomocą funkcji w prawym górnym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów. UWAGA: należy pamiętać, że rejestrując dużo dokumentów i podając długi przedział czasowy obciążamy serwer takim żądaniem. W pierwszej kolumnie zestawienia wyświetlany jest w postaci ikony status sprawy:- sprawy bieżące,- sprawy archiwalne,- sprawy usunięte. W zestawieniu aktywna jest funkcja archiwizowania sprawy. Przeniesienie sprawy do archiwum wymaga zapisania znacznika w polu ARCHIWUM. Usunięcie znacznika nadaje sprawie status sprawy bieżącej. Dane wyświetlane w zestawieniu można filtrować za pomocą standardowych funkcji np. wg nadawców, adresatów, numerów spraw. Ponadto można grupować wg dowolnego kryterium, np., pogrupować dokumenty wg oddziałów czy rodzajów.

Zestawienia dokumentów

Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 misięcy, ale zapomocą funkcji w prawym grónym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów. W zestawieniu aktywna jest funkcja archiwizowania sprawy. Przeniesienie sprawy do archiwum wymaga zapisania znacznika w polu ARCHIWUM. Usunięcie znacznika nadaje sprawie status sprawy bieżącej. Dane wyświetlane w zestawieniu mozna filtrować za pomocą standardowych funkcji np. wg nadawców, adresatów, numerów spraw. Ponadto można grupować wg dowolnego kryterium, np., pogrupowac dokumenty wg oddziałów czy rodzajów. .


Zestawienie
zestawieniezestawieniezestawienie

dokumentów
dokumentów