Załączniki Dokumenty Program

Załączniki Dokumenty Program

SoftwareStudio > Program DMS > Załączniki do sprawy

Załączniki Dokumenty Program


Standardowa funkcja pozwalająca dołączać dowolne pliki do danego dokumentu – stanowiące załączniki.

Załączniki do sprawy Standardowa funkcja programu Studio Dokumenty .net (system DMS) przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem.br>W przeciwieństwie do skanów, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik. Pliki zapisane w ten sposób na serwerze i skojarzone z dokumentami pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom. Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać wielkość plików transferowanych na serwer. W zależności od szybkości łącz należy przyjąć zasadę, że pojedynczy plik kopiowany jako załącznik powinien być wielkości do 5 MB.



Czytaj też:


Załączniki

Funkcja - przycisk ZAŁĄCZNIKI uruchamia okno wyświetlające dopisane już załączniki w tym także CV kandydata, które zostało dołączone podczas rejestracji na stronie www. Wywołana funkcja umożliwa również dołączenie do wybranej kartoteki kolejnych załączników w postaci plików pdf, doc, xls, jpg itp. Po uruchomieniu przycisku PRZEGLĄDAJ zostanie wyświetlone okno wyboru pliku. Wybrany plik należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Lokalizacja pliku zostanie zapisana w polu okna dopisana załącznika. Dołączenie załącznika do kartoteki wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ ZAŁĄCZNIK.


Dokumenty

Pozycje szczegółowe zakładki DOKUMENTY wyświetlają na liście rozwijanej dostęp do dokumentów ofert i dokumentów zamówienia. Po wywołaniu menu DOKUMENTY / NOWE ZAMÓWIENIA pojawi się okno dopisania nowego zamówienia. Formatka dopisania składa się z pięciu zakładek: Dane ewidencyjne, Zapotrzebowanie klienta, Cechy, Notatki, Załączniki. .


sprawy
sprawysprawy