Skanowanie Dokumentów Pdf Dokumenty

Skanowanie Dokumentów Pdf Dokumenty

SoftwareStudio > Archiwizacja dokumentów > Skanowanie dokumentów

Skanowanie Dokumentów Pdf Dokumenty


Aby przenieść zawartość dokumentów papierowych do komputera należy skorzystać z dedykowanego rozwiązania pozwalającego na skonowanie dokumentów i zapisu ich treści do pliku np. PDF

Skanowanie dokumentów

W celu zeskanowania dokumentów do komputera trzeba najpierw zgromadzić te dokumenty, które będą poddawane procesowi skanowania. Jeżeli skaner jest wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów, można załadować wiele stron jednocześnie do podanika. Przy pierwszym skanowaniu program wykryć powinien podajnik dokumentów oraz zawartość. Szczegółowe informacje na temat automatycznego podajnika dokumentów (i informacja, czy jest on dostępny w danym skanerze) znajduje się w dokumentacji dostarczonej ze skanerem.

Dokumenty warto również posortować. Jeżeli są wśród nich strony kolorowe, które chcesz zeskanować w kolorze, oddziel je od czarno-białych, odkładając je na osobny stos. Załaduj pierwszą stronę lub stos (w przypadku korzystania z automatycznego podajnika papieru) do skanera.

Wykorzystanie do skanowania programu Microsoft Office Document Imaging ;z ;pakietu Microsoft Office 2010.

Za pomocą składnika skanowania programu Microsoft Office Document Imaging można skanować wiele stron (również przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów (ADF: Podajnik dołączony do niektórych skanerów, który umożliwia automatyczne skanowanie wielu stron.)), porządkować je na ekranie w formie plików jedno- lub wielostronicowych i zapisywać je jako pliki TIFF (Tagged Image File Format) (Tagged Image File Format (TIFF): Oparty na tagach format graficzny o wysokiej rozdzielczości. Format TIFF jest powszechnie używany do wymiany grafiki cyfrowej.) lub MDI (Microsoft Document Imaging Format) (format programu Microsoft Document Imaging (MDI): Format graficzny wysokiej rozdzielczości, oparty na tagach i formacie TIFF (Tagged Image File Format), używany w grafice cyfrowej.). Dzięki temu można na przykład wreszcie pozbyć się stosu dokumentów papierowych i uporządkować biurko. W programie Microsoft Office Document Imaging jest również dostępna funkcja optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (OCR: Funkcja tłumacząca obrazy tekstu, na przykład zeskanowane dokumenty, na rzeczywiste znaki tekstowe; nazywana również rozpoznawaniem tekstu.) w zeskanowanych dokumentach. Umożliwia to przetwarzanie tekstu w tych dokumentach. Na przykład można skopiować taki tekst do dokumentu programu Word lub wiadomości e-mail.

<



Czytaj też:


Zestawienia dokumentów

Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 misięcy, ale zapomocą funkcji w prawym grónym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów. W zestawieniu aktywna jest funkcja archiwizowania sprawy. Przeniesienie sprawy do archiwum wymaga zapisania znacznika w polu ARCHIWUM. Usunięcie znacznika nadaje sprawie status sprawy bieżącej. Dane wyświetlane w zestawieniu mozna filtrować za pomocą standardowych funkcji np. wg nadawców, adresatów, numerów spraw. Ponadto można grupować wg dowolnego kryterium, np., pogrupowac dokumenty wg oddziałów czy rodzajów. .


Zapisz do PDF

Funkcja podglądu wydruku dokunetu pozwala w łatwy sposób eksportować dokument i zapisać go w fomracie dokumentu elektrnicznego PDF (odczyt za pomocą programu Acrobat Reader). W górnej częsci nad podglądem dokumentu dostępna jest funkcja EXPORT, należy wybrać format pliku jako PDF i uruchomić funkcje exportu. Plik zostanie utworzony, a użytkownik może wybrać nazwę pliku i miejsce gdzie zostanie zapisany.


Dokumenty

Pozycje szczegółowe zakładki DOKUMENTY wyświetlają na liście rozwijanej dostęp do dokumentów ofert i dokumentów zamówienia. Po wywołaniu menu DOKUMENTY / NOWE ZAMÓWIENIA pojawi się okno dopisania nowego zamówienia. Formatka dopisania składa się z pięciu zakładek: Dane ewidencyjne, Zapotrzebowanie klienta, Cechy, Notatki, Załączniki. .


Skanowanie
skanowanieskanowanieskanowanie

dokumentów
dokumentów