Filtrowanie Dokumentów

Filtrowanie Dokumentów

SoftwareStudio > Funkcjonalność DMS > Filtrowanie dokumentów

Filtrowanie Dokumentów


Filtrowanie wykonywane jest za pomocą wiersza filtrowania. W polach wiersza filtrowania zapisywane są wartości a dostępna w polach ikona filtrowania wyświetla listę warunków filtrowania i opcji wykonania Operacji.

Filtrowanie dokumentów Filtrowanie wykonywane jest za pomocą wiersza filtrowania. W polach wiersza filtrowania zapisywane są wartości a dostępna w polach ikona filtrowania wyświetla listę warunków filtrowania i opcji wykonania Operacji.Wprowadzenie warunku filtrowania wymaga edycji pola, dla którego filtrowanie będzie wykonywane. Pole edytowane jest przez kliknięcie.
Deklaracja warunków filtrowania oraz dostępne warunki filtrowania są zależne od typu pola. W polu znakowym należy zapisać znak lub ciąg znaków, w polu numerycznym - liczbę. Kliknięcie ikony filtrowania wyświetla listę przewidywanych warunków filtrowania oraz dostępne funkcje.
Wybrany warunek filtrowania należy zaznaczyć przez kliknięcie. Po zdefiniowaniu warunku filtrowania należy wybrać Operację, która ma zostać wykonana.

Warunki filtrowania pól znakowych:

- NIE USTAWIONE - brak określenie warunku filtrowania.
- RÓWNY - filtrowanie wartości równych z zdefiniowanym znakiem lub ciągiem znaków.
- RÓŻNY OD - Filtrowanie wartości różnych od zdefinowanego znaku lub ciągu znaków.
- PASUJĄCY DO WZORCA - filtrowanie wartości zaczynających się od podanego znaku lub ciągu znaków.
- NIE PASUJĄCY DO WZORCA - filtrowanie wartości niezaczynających się od podanego znaku lub ciągu znaków.
- ZAWIERAJĄCY -Filtrowanie wartości zawierający znak lub ciąg znaków.
- NIE ZAWIERAJĄCY -Filtrowanie wartości Nie zawierających znaku lub ciągu znaków.
- BRAK - filtrowanie pustych pól.
- JEST -Filtrowanie niepustych wartości.
- PUSTE - filtrowanie pól pustych.
- NIE PUSTE - filtrowanie pól niepustych.

Wykonanie filtrowania wymaga potwierdzenia polecenia URUCHOM FILTROWANIE.
Warunki filtrowania dla pól numerycznych różnią się od filtrowania pól znakowych. Poniżej charakterystyka warunków filtrowania pól numerycznych:


- NIE USTAWIONE - bez warunku filtrowania.
- WIĘKSZY LUB RÓWNY - filtrowanie wartości większych lub równych zdefiniowanej.
- WIĘKSZY - Filtrowanie wartości większych od zdefiniowanej.
- RÓWNY-filtrowanie wartości równych zdefiniowanej.
- RÓŻNY OD - filtrowanie wartości różnych od zdefiniowanej.
- MNIEJSZY LUB RÓWNY - filtrowanie wartości mniejszych lub równych zdefiniowanej.
- MNIEJSZY - filtrowanie wartości mniejszych od zdefiniowanej.
- POMIĘDZY - Filtrowanie wartości z podanego przedziału liczbowego. Warunek filtrowania zapisywany jest w postaci 1 and 2, gdzie pierwsza liczba do dolna granica przedziału a druga to górna granica przedziału liczbowego.
- POZA - Filtrowanie wartości poza zdefiniowanym przedziałem liczbowym.

 Warunek filtrowania zapisywany jest w postaci 1 and 2, gdzie pierwsza liczba do dolna granica przedziału a druga to górna granica przedziału liczbowego.
- BRAK - filtrowanie pól pustych.
- JEST - filtrowanie wartości niepustych, w tym 0.

Wprowadzenie złożonego warunku filtrowania (wg więcej niż jednego pola i różnych warunków) wymaga:
1. edycji wybranych pól w pasku funkcji filtrowania,
2. wyświetlenia i wybrania z listy warunków filtrowania właściwych parametrów,
3. uruchomienia warunku filtrowania.

Usunięcie warunku lub warunków filtrowania wymaga wybrania z listy warunków filtrowania polecenia USUŃ FILTR lub USUŃ WSZYSTKIE FILTRY. Pierwsze polecenie usuwa wartość warunku filtrowania dla pola, dla którego wyświetlona zastała lista. Polecenie USUŃ WSZYSTKIE FILTRY usuwa wszystkie zdefiniowane wartości filtrowania.

Zestawienia dokumentów

Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 misięcy, ale zapomocą funkcji w prawym grónym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów. W zestawieniu aktywna jest funkcja archiwizowania sprawy. Przeniesienie sprawy do archiwum wymaga zapisania znacznika w polu ARCHIWUM. Usunięcie znacznika nadaje sprawie status sprawy bieżącej. Dane wyświetlane w zestawieniu mozna filtrować za pomocą standardowych funkcji np. wg nadawców, adresatów, numerów spraw. Ponadto można grupować wg dowolnego kryterium, np., pogrupowac dokumenty wg oddziałów czy rodzajów. .


dokumentów
dokumentów