Archiwizacja

Archiwizacja

SoftwareStudio > Windows > Dokumenty Framework

Archiwizacja


Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu. Podstawowym problemem jest długi czas dotarcia do żądanego dokumentu, oraz przeszukiwanie zbioru dokumentów.

Dokumenty Framework

Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu. Podstawowym problemem jest długi czas dotarcia do żądanego dokumentu, oraz przeszukiwanie zbioru dokumentów. Dodatkowo, w przypadku dużej ilości dokumentów, ich składowanie staje się problematyczne i wymaga przestrzeni biurowej. Zmianą w sposobie gromadzenia i wyszukiwania dokumentów jest wdrożenie programu do elektrnicznej archiwizacji dokuemntów Studio Dokumenty. net Informatyczny system elektronicznego składowania dokumentów i archiwizacji.

Zastosowanie skanowania i elektronicznej archiwizacji dokumentów pozwala na zwiększenia bezpieczeństwa ich przechowywania wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych:

  • kontrola i przydzielanie uprawnień
  • wsparcie dla pracy grupowej
  • automatyczna archiwizacja dokumentów
  • łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów

;

<



Czytaj też:


Archiwizacja

Dokumenty oraz bazę danych wykorzystywaną przez system można kopiować na standardowe nośniki danych np. zewnętrzne dyski twarde, płyty CD-R, DVD-R lub oddzielny serwer FTP - możemy w ten sposób zabezpieczyć archiwum elektroniczne dokumentów nie tylko do danych znajdujących się fizycznie na serwerze.


Dokumenty
dokumentydokumentydokumenty

Framework
frameworkframework