Administrator Systemu Dms

Administrator Systemu Dms

SoftwareStudio > Archiwizacja dokumentów > Administrator systemu DMS

Administrator Systemu Dms


Administrator programu Studio Dokumenty

Administrator systemu DMS Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalajacych na skonfigurowania i moniotorwanie działania aplikacji.


UŻYTKOWNICY

Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij aby dodać nowy wiersz. Rola dopisywanego użytkownika wybierana jest z listy skorowidza ról wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Pozycję skorowidza należy wybrać prze kliknięcie lub zaznaczenie kursorem i potwierdzenie wyboru klawiszem . Dla użytkownika należy zdefiniować LOGIN, NAZWISKO, IMIĘ oraz zapisać znacznik w polu AKTYWNE. LOGIN użytkownika stanowi nazwa serwera oraz nazwa użytkownika zapisana w formie NAZWA SERWERA\NAZWA UŻYTKOWNIKA. Przy próbie dopisania użytkownika bez informacji obowiązkowych wyświetlone zostają komunikaty błędu. Kartoteka użytkownika nie zostaje dopisana.

STATUS

Skorowidz pozwala zdefiniować wykorzystywane statusy dla dokumentów wraz z podaniem ikony (plik graficzny stanowiący graficzną prezentację – miniaturę).

NUMERY SPRAW

Skorowidz numerów spraw przeznaczony jest do zapisania symboli numeracji rejestrowanych spraw. Skorowidz obsługuje pole NUME SPRAWY.

Pozycje skorowidza zawierają 3 pola:
- AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji skorowidza. Pozycje zaznaczone, jako nieaktywne nie są wyświetlane w polach obsługiwanych przez skorowidz.
- KOD – symbol pozycji, który jest zapisywany w dokumentach.
- OPIS – nazwa pozycji - opis.

Dopisanie pozycji skorowidza wykonywane jest przez wiersz dopisania. Pozycja skorowidza zostaje zapisana przez użycie kombinacji klawiszy .

NUMERACJA

Pozycja menu wyświetla zestawienie szablonów numeracyjnych stosowanych w programie.

Pola zestawienia szablonów numeracyjnych:

- AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji,

- TYP – symbol zapisywany w numerze

- OPIS – charakterystyka szablonu numeracyjnego,

- NUMER – ostatni zapisany w programie numer kartoteki lub dokumentu,

- ROK – rok, w którym stosowana jest numeracja.

- TERMIN DO – data, do której numerowane są kartoteki lub dokumentu według szablonu.


Szablon numeracyjny KON jest automatycznie dopisywany przez zapisaniu pierwszej kartoteki kontrahenta (dłużnika lub nadawcy).
Szablony numeracyjne dla spraw są automatycznie dopisywane przy zapisywaniu spraw (dokumentów).

DZIENNIK ZDARZEŃ

Udostępnia informacje o zdarzeniach w postaci listy (tabeli) z informacją kto i kiedy wykonywał określoną czynność.
<

Rola Administrator

Rola przeznaczona dla użytkownika nie będącego bezpośrednim użytkownikiem systemu, ale osobą odpowiedzialną za prawidłową podstawową konfigurację systemu. Jego rola ogranicza się do ustawiania podstawowych parametrów, skorowidzy, numeracji itp. I pełni rolę administracyjną, ale nie użytkową.


Hasła dostępu do systemu

Hasła mogą zostać ukradzione z bazy haseł lub przechwycone podczas przesyłania poprzez sieć. Do odgadnięcia hasła może być wykorzystywana metoda słownikowego łamania brutalnego. Polega ona na sprawdzeniu każdego słowa w słowniku, czy nie jest hasłem. Wyniki eksperymentu mających na celu analizę słabości haseł pokazują jak łatwo odgadnąć hasło dysponując informacją o użytkowniku, hasła powinny być trudne do odgadnięcia i ukradzenia.


Administrator
administrator

systemu
systemu

DMS
dmsdms
Wersja Demo

Dane kontaktowe

SoftwareStudio
SoftwareStudio Sp. z o.o.
60-349 Poznań ul.Ostroroga 5

53 33 22 626

kontakt@softwarestudio.com.pl