USUNIĘTE

Program Archiwizacja Dokumentów usunięte

Usunięte dokumenty


Rejestr DOKUMENTY USUNIĘTE przechowuje zarejestrowane dokumenty, których nie chcemy przechowywać, ani w rejestrze spraw bieżących, ani w archiwum.


Usunięte dokumenty
Rejestr DOKUMENTY USUNIĘTE przechowuje zarejestrowane dokumenty, których nie chcemy przechowywać, ani w rejestrze spraw bieżących, ani w archiwum.

Dokumenty usunięte
Zdarza się czasami, że użytkownicy w trakcie pracy zmuszeni są do analowania wprowadzonych danych i wykorzystują funkcje usuwania dokumentów niezatwierdzonych. Fizycznie jednak dane nie są usuwane z bazy, ale są odpowiednio oznaczane. Dzięki takiej funkcjonalności programu Magazyn Narzędzi, administrator ma wgląd do zestawienia dokumentów usuniętych przez użytkowników.

Sposób tworzenia nazw skanowanych dokumentów
Nazwę pliku można określić na dwa sposoby: 1. Automatycznie – jeśli wypełnione zostanie pole Temat, system automatycznie stworzy nazwę poprzez Walidacje zapisanego tam teksty. 2. Ręcznie – wpisując nazwę w odpowiednie pole. Nazwa tworzona musi spełniać odpowiednie warunki. Odpowiada za to procedura walidacji nazwy. Proces Walidacji polega na usunięciu niedozwolonych znaków oraz zmianie polskich znaków na ich odpowiedniki bez ogonków. W nazwie dopuszczalne są: - litery małe i duże; - cyfry; - znaki minus i podkreślenie. Pozostałe znaki są usuwane z nazwy pliku. Uwagi Nazwę dla plików można zmieniać wyłącznie, jak nie wczytano żadnych załączników, lub jeśli wszystkie załączniki zostały USUNIĘTE. Wpisując nazwę pliku ręcznie (lub wprowadzając jakąkolwiek korektę) blokuje się funkcje automatycznego nadawania nazwy. Aby ją przywrócić, należy skasować całą nazwę pliku, system przywróci wówczas nazewnictwo automatyczne na podstawie pola Temat. Każda zmiana pola temat pociąga za sobą zmianę nazwy pliku, chyba, że skanowano już dokumenty, lub wprowadzono ręcznie korektę nazwy.

Alerty witryny SharePoint 2010
W witrynie SharePoint możemy skonfigurować powiadomienia (alerty) dotyczące dokumentów i działań, aby otrzymywać powiadomienia, gdy nowe elementy zostaną dodane, zmodyfikowane, USUNIĘTE lub przedyskutowane. Mamy możliwość określić częstotliwość wysyłania alertów oraz raportów podsumowujących zmiany w bibliotece dokumentów. Jest to szczególnie przydatne, na przykład gdy pracujemy nad pilnym materiałem i musimy dokonywać wszystkich zmian przed upływem określonego terminu. Zamiast sprawdzać codziennie w witrynie, czy członek zespołu załadował swoją część dokumentu, możemy przypisać alert do biblioteki, aby automatycznie dostać powiadomienie pocztą elektroniczną, gdy zostanie do niej dodany plik. Wówczas nie musimy się martwić o naglący termin, gdyż SharePoint i Outlook zatroszczą się o to, abyśmy się nie spóźnili.

Archiwum dokumentów
Dokumenty grupowane są według numeru sprawy. W lewym oknie wyświetlane jest zestawienie spraw, w prawym – szczegóły wybranej, zaznaczonej przez kliknięcie sprawy. Sprawy zaznaczone są kolorem żółtym. W menu aktywna jest funkcja filtrowania dla pól wyświetlonych w zestawieniu. Dokumenty oznaczone jako USUNIĘTE nie są fizycznie kasowe, ale oznaczane specjalnym statusem oznaczającym sprawy i dokumenty w danym momencie jako nieważne. Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum - jest to wydzielona z abzy grupa dokumentów oznaczonych specjalnym identyfikatorem.

Niszczenie danych
Nie usuniesz bezpiecznie danych poprzez ich zwykłe skasowanie. Są dziesiątki narzędzi, które pozwalają przywrócić tak USUNIĘTE pliki. Safetica daje Ci funkcję niszczenia danych, które usuwa bezpiecznie pliki i katalogi, bez możliwości ich odzyskania. W przypadku sprzedaży lub wycofania starego komputera, możesz usunąć bezpiecznie zawartość całego dysku, tak, aby przypadkowa osoba nie miała dostępu do Twoich danych. Dane są zabezpieczane nawet po ich usunięciu. Dla zabezpieczenia poufnych danych firmowych, Safetica używa najlepszych ze znanych obecnie szyfrów. Te same metody szyfrowania są używane przez rządy i korporacje międzynarodowe. Ich odszyfrowanie zajęłoby miliony lat, nawet dla dobrze wyposażonego agresora. Nie ma żadnych tylnych drzwi do danych zabezpieczanych przez program Safetica, więc dane są dostępne tylko dla autoryzowanych osób. Oczywiście koniecznością dla ich ochrony jest nadanie silnego hasła.

Poszukiwane usunięte


  • enova księgowość
    Moduł KSIĘGA HANDLOWA systemu ENOVA zapewnia kompleksową obsługę księgową firmy w zakresie ewidencjonowania dokumentów, księgowania oraz sporządzania deklaracji i sprawozdań bieżących oraz okresowych. -

  • enova płace i kadry
    System enova oferuje moduł Kadry Płace przeznaczony do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac w firmach zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników. -

  • Outsourcing IT
    program ewidencja reklamacji - Software Studio oferuje usługi doradztwa informatycznego, doradztwa IT, outsourcing IT, outsourcing informatyczny, pomoc w rozwiązywaniu problemów systemów bazodanowych.

  • Rozwiązania dla służb utrzymania ruchu
    oprogramowanie utrzymanie ruchu -

  • Program magazynowy
    Cechą charakterystyczną nowoczesnych programów magazynowych jest wykorzystywanie nowoczesnych technologii informatycznych, a w szczególności rozwiązań internetowych do pracy OnLine, oraz radiowych terminali mobilnych. Oferowany program magazynowy Studio Magazyn WMS.net to zaawansowane technologicznie i rozbudowane funkcjonalnie oprogramowanie. - Zastosowanie PROGRAMU MAGAZYNOWEGO w gospodarce magazynowej przyśpiesza operacje związane z wystawianiem dokumentów obrotu towarowego oraz usprawnia prace z przypisywaniem określonemu adresowi w przestrzeni składowej palety.

Wersja Demo

Dane kontaktowe

SoftwareStudio
SoftwareStudio Sp. z o.o.
60-349 Poznań ul.Ostroroga 5

53 33 22 626

kontakt@softwarestudio.com.pl