SKANOWANIE DOKUMENTÓW

Program Archiwizacja Dokumentów skanowanie dokumentów

Skanowanie dokumentów


Aby przenieść zawartość dokumentów papierowych do komputera należy skorzystać z dedykowanego rozwiązania pozwalającego na skonowanie dokumentów i zapisu ich treści do pliku np. PDF

skanowanie dokumentów | systemy it |

Skany dokumentów


Dołączanie plików graficznych skanów dokumentów.

skanowanie dokumentów | zarządzanie zeskanowanymi dokumentami |

skanowanie
skanowanieskanowanieskanowanie

dokumentów
dokumentów

Skanowanie dokumentów
Aby przenieść zawartość dokumentów papierowych do komputera należy skorzystać z dedykowanego rozwiązania pozwalającego na skonowanie dokumentów i zapisu ich treści do pliku np. PDF

Skany dokumentów
Dołączanie plików graficznych skanów dokumentów.

Skanery
Skanery SKANOWANIE DOKUMENTÓW

Skanowanie dokumentów
Do reklamacji mogą zostać załącozne dokumenty w formie elektronicznej - skany dokumentów. Mechanizmy automatycznego przesyłania dokumentów zeskanowanych z urządzenia ułatwia pracę np. przez serwer FTP. Dzięki integracji można łatwo włączyć zarządzanie dokumentami i wyszukiwanie do procesów zarządzania i pracy grupowej. Do każdego rejestrowanego dokumentu reklamacji możemy dołączać dowolną ilość skanów (plików).

Skanowanie dokumentów
Po uruchomieniu skanowania system wywołuje aplikacje skanera. Odnośnie szczegółów skanowania należy szukać w instrukcji obsługi skanera. Po zakończeniu skanowania, sterowanie zostaje zwrócone do naszej aplikacji, a zeskanowany dokument w postaci pliku (lub plików) pojawiaja się w lewym panelu. Kolejne użycie przycisku „Skanowanie” spowoduje dołączenie nowych dokumentów do listy już istniejących. Po zakończeniu wprowadzania danych i zeskanowaniu wszystkich niezbędnych załączników należy wybrać przycisk „Zapisz”. Spowoduje to utworzenie zapisu w bazie SQL oraz przegranie wszystkich wskazanych załączników do miejsca składowania. Menu podręczne panelu z załącznikami Klikając prawym przyciskiem muszy na panelu z załącznikami uzyskujemy dostęp do menu podręcznego: Dostępne opcje to: - Skanowanie – odpowiada dokładnie takiej samej akcji jak przycisk „Skanowanie” w menu; - Usuń wskazany – usuwa wskazany (lub zaznaczone) załączniki z listy załączników. - Usuń wszystkie – usuwa wszystkie załączniki - Uporządkuj pliki – przenumerowuje pliki, usuwa ewentualne „dziury” w numeracji powstałe w trakcie usuwania załączników. Funkcja jest aktywowana automatycznie, po wybraniu przycisku zapisz.

Zarządzanie dokumentami
System zarządzania dokumentami jest to narzędzie informatyczne pozwalające na przetwarzanie wszelkich form dokumentów powstających w organizacjach: przetwarzanie dotyczy zarówno dokumentów wewnętrznych dotyczących współpracy różnych obszarów funkcjonalnych organizacji, jak również dokumentów napływające z otoczenia (np. zamówienia od klientów, faktury, listy, i inne). Program wyposażony jest w moduł, który obsługuje skanery pracujące pod kontrolą Windows w standardzie TWAIN. SKANOWANIE DOKUMENTÓW uruchamiane jest za pomocą modułu programu a przechycone obrazy są kojarzone z danymi opisującymi daną sprawę. Mozna przypisąc dowolną nazwę liście plików (skanów) a program wykonuje automatyczną numerację kolejnych stron załączników. Polecenia ARCHIWUM umożliwia przeniesienie całych spraw do rejestru dokumentów archiwizowanych. Do archiwum przenoszona jest sprawa zaznaczona (przez kliknięcie). Przy archiwizacji zaznaczany jest dowolny załącznik sprawy lub sprawa. Po wybraniu polecenia ARCHIWUM wyświetlony zostaje komunikat z pytaniem o archiwizację sprawy.

Wersja Demo

Dane kontaktowe

SoftwareStudio
SoftwareStudio Sp. z o.o.
60-349 Poznań ul.Ostroroga 5

53 33 22 626

kontakt@softwarestudio.com.pl