METODY PRZECHOWYWANIA DOKUMENTĂŁW W ARCHIWUM

Program Archiwizacja Dokumentów metody przechowywania dokumentĂłw w archiwum

przechowywania
przechowywaniaprzechowywania

archiwum
archiwumarchiwum

Dokumenty DMS
Klasyczne METODY przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu, dlatego powstały systemu DMS.

Bezpieczeństwo systemu DMS
Bezpieczeństwo jest ważne w każdym typie programu rozproszonego. Różne typy aplikacji wymagają różnych poziomów zabezpieczeń.

Kartoteka środka trwałego
Dane środka trwałego zostały podzielone na pięć zakładek: Dane informacyjne, Dane o amortyzacji, Wartości bilansowe, Wartości podatkowe, Tabela amortyzacji. Typ majątku Pole to służy do wybrania jednego z następujących typów majątku trwałego : - środki trwałe - wartości niematerialne i prawne - inwestycje w obcych środkach trwałych - pozostałe środki trwałe – wyposażenie. Nazwa Indywidualna nazwa środka trwałego, umożliwiająca jego łatwą identyfikację. Numer inwentarzowy Jest to numer ewidencyjny środka trwałego. Wartość w tym polu musi być unikalna (program nie dopuści do zapisania środka trwałego z istniejącym już numerem inwentarzowym). Nadając numerację ewidencjonowanym środkom trwałym należy zachować METODY dotychczas stosowane w ewidencji, jednak warto także uwzględnić łatwość i wygodę wyszukiwania danych w ramach programu.

Komputerowy System Archiwizacji Dokumentów
Klasyczne METODY przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu. Podstawowym problemem jest długi czas dotarcia do żądanego dokumentu, oraz przeszukiwanie zbioru dokumentów. Dodatkowo, w przypadku dużej ilości dokumentów, ich składowanie staje się problematyczne i wymaga przestrzeni.

Dokumenty DMS
Klasyczne metody PRZECHOWYWANIA dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu, dlatego powstały systemu DMS.

Bezpieczeństwo systemu DMS
Bezpieczeństwo jest ważne w każdym typie programu rozproszonego. Różne typy aplikacji wymagają różnych poziomów zabezpieczeń.

Podstawowe zasady w magazynie
Pracownicy zatrudnieni w magazynie powinni przejść przeszkolenie bhp, zwłaszcza w odniesieniu do PRZECHOWYWANIA materiałów szkodliwych i niebezpiecznych oraz przenoszenia i przewożenia ładunków. Obowiązkiem zakładu jest dostarczenie pracownikom odzieży roboczej i odpowiedniego odzieży ochronnej i ochron osobistych. Przed przystąpieniem do pracy wykonywanej po raz pierwszy, mogącej spowodować zagrożenia, pracowników należy pouczyć o bezpiecznym sposobie wykonywania zadań. Obowiązek ten spoczywa na kierowniku magazynu lub osobach z kierownictwa. Magazyn powinien być wyposażony w urządzenia do składowania materiałów (różnego rodzaju regały, pojemniki, palety itp.) oraz w odpowiedni sprzęt transportu wewnętrznego, np. wózki podnośnikowe itp. Materiały należy tak składować, aby nie stwarzały zagrożenia dla pracowników oraz nie były narażone na uszkodzenie, zamoczenie itp. Ciężkie przedmioty i materiały sypkie trzeba tak układać, aby nie groziło ich zawalenie lub obsuwanie. Materiałów nie wolno układać na drogach transportu wewnętrznego, drogach ewakuacyjnych i przejściach dla pieszych.

Document Management System
DMS przeznaczony jest do ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie, urzędzie, kancelarii itp. zastosowanie skanwoania i elektronicznej archiwizacji dokumentów pzowala na zwiększenia bezpieczeństwa ich PRZECHOWYWANIA wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych: - kontrola i przydzielanie uprawnień - wsparcie dla pracy grupowej - automatyczna archiwizacja dokumentów - łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów.

Vista czyli bezpieczniej
Vista czyli bezpieczniej ?

Doświadczalna platforma MS
DośWiadczalna platforma Microsoftu

Wynajem miejsc magazynowych
OferoWany program magazynoWy dedykoWany jest dla firm proWadzących magazyn na zasadzie outsourcingu (usługi magazynoWania), magazyn logistyczny W którym przechoWyWany jest toWar innych firm. Specjalistyczne firmy logistyczne posiadające magazyn Wysokiego składoWania proWadzą gospodarkę magazynoWą dla sWoich klientóW Wynajmując im określone przestrzenie magazynoWe. Wynajmująca firma nie musi posiadać infrastruktury zWiązanej z proWadzeniem magazynu ani zatrudniać ludzi do jego obsługi. W ramach opłaty za składoWanie toWaru W magazynie, firma logistyczna zapeWnia całą, kompleksoWą obsługę. Jednym z narzędzi pomocnym W takiej pracy jest program Studio Magazyn WMS.net za pomocą którego można eWidencjonoWać toWary Wg klientóW i miejsc składoWania.

Wynajem magazynów
W zakresie Wynajmu poWierzchni magazynoWych na terenie całej Polski ma to miejsce W najbardziej strategicznych punktach lokalizacyjnych kraju. Najbardziej korzystna lokalizację magazynu Wraz z najlepszymi Warunkami umoWy najmu. NiezWykle istotnym czynnikiem decydującym o stWorzeniu atrakcyjnej lokalizacji dla budoWy magazynóW jest infrastruktura drogoWa. We Wszystkich miastach, które posiadają już dostęp do autostrady to Właśnie okolice WęzłóW autostradoWych stanoWią najbardziej atrakcyjne miejsca budoWy magazynóW. Tak jest W okolicach Łodzi (StrykóW), WrocłaWia (Bielany WrocłaWskie, Kąty), Górnego Śląska (ChorzóW, GliWice) czy Poznania (Gądki, Komorniki) Aby sprostać Wymaganiom KlientóW i móc dostarczać im jak najbardziej aktualną i kompleksoWą Wiedzę, należy zdecydoWać się na specjalizację poszczególnych centróW W określonych regionach kraju.

Personalizacja
Personalizacja, czyli dostosowanie programu do własnych potrzeb i wymagań

Bezpieczeństwo systemu DMS
Bezpieczeństwo jest ważne w każdym typie programu rozproszonego. Różne typy aplikacji wymagają różnych poziomów zabezpieczeń.

Klasyfikacja dokumentów
Rejestrowanie dokumentów w systemie może odbywać się zgodnie z przyjętymi w przedsiębiorstwie zasadami obowiązującymi w zakresie sposóbu kodowania i znakowania dokumentacji. Zarejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym schemacie numeracyjnym powoduje utworzenie unikalnego symbolu. Klasyfikacja dokumentu wynika z kategorii do jakiej został dokument przypisany, co skutkować może określeniem odpowiednich priorytetów oraz informacją dotyczącą praw dostępu czy terminów przechowywania w ARCHIWUM..

Archiwizacja
Dokumenty oraz bazę danych wykorzystywaną przez system można kopiować na standardowe nośniki danych np. zewnętrzne dyski twarde, płyty CD-R, DVD-R lub oddzielny serwer FTP - możemy w ten sposób zabezpieczyć ARCHIWUM elektroniczne dokumentów nie tylko do danych znajdujących się fizycznie na serwerze.

Poszukiwane metody przechowywania dokumentĂłw w archiwum


  • Wdrożenie CRM
    program CRM SQL -

  • Wdrożenie systemu CMMS
    oprogramanie CMMS -

  • enova płace i kadry
    System enova oferuje moduł Kadry Płace przeznaczony do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac w firmach zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników. -

  • SQL Server
    Program SQL server. SQL Server oferuje elastyczne rozwiązanie dla programistów, w doniesieniu zarówno do ASP, jak i PHP. Posiada także wiele rozwiązań dla systemu operacyjnego Windows. - SQL Server

  • System zarządzania
    program narzędziownia - System zarządzania Narzędziownia asp.net jest to program przeznaczony do komputerowego wspomagania zarządzania gospodarką narzędziami.

Wersja Demo

    Dane kontaktowe

    SoftwareStudio
    SoftwareStudio Sp. z o.o.
    60-349 Poznań ul.Ostroroga 5

    53 33 22 626

    kontakt@softwarestudio.com.pl