Skany dokumentów

Dołączanie plików graficznych skanów dokumentów.

Funkcja SKANY przeznaczona jest do dołączania plików graficznych skanów dokumentów ze skanerów w formacie JPG.

Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać i dopisywać pliki w formacie graficznym JPG stanowiące dodatkowe załączniki do wskazanego dokumentu. Plik podczas wygrywania ma generowany automatycznie miniaturkę 200x100 pikseli do prezentacji na liście. Do każdego rejestrowanego dokumentu możemy dołączać dowolną ilość skanów (plików) pod warunkiem że dla danej sprawy każdy plik ma inną nazwę. Wgrywając plik o tej samej nazwie następi skasowanie wcześniejszego (zastąpienie) pliku.
Funkcja SKANY przeznaczona jest do dołączania plików graficznych skanów dokumentów ze skanerów w formacie JPG.

Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać i dopisywać pliki w formacie graficznym JPG stanowiące dodatkowe załączniki do wskazanego dokumentu. Plik podczas wygrywania ma generowany automatycznie miniaturkę 200x100 pikseli do prezentacji na liście.

Do każdego rejestrowanego dokumentu możemy dołączać dowolną ilość skanów (plików) pod warunkiem że dla danej sprawy każdy plik ma inną nazwę. Wgrywając plik o tej samej nazwie następi skasowanie wcześniejszego (zastąpienie) pliku.

Dołączanie plików graficznych skanów dokumentów.

skan dokumentu JPG

• Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami

  System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium. Dzięki wykorzystaniu interfejsu przeglądarki internetowej zapewniony jest łatwy dostęp oraz intuicyjna obsługa. Mechanizmy automatycznego przesyłania dokumentów zeskanowanych z urządzenia ułatwia pracę np. przez serwer FTP. Dzięki integracji można łatwo włączyć zarządzanie dokumentami i wyszukiwanie do procesów zarządzania i pracy grupowej. Otwarta architektura umożliwia tworzenie i rozbudowywanie repozytoriów oraz skuteczne dostosowywanie ich do zaawansowanych potrzeb poprzez tworzenie dedykowanych modułów.

• Klasyfikacja i kategorie dokumentów

  Program archiwizacji dokumentów umożliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zarejestrowane dokumenty są odpowiednio klasyfikowane, następuje nadanie numeru zbudowanego w oparciu o taką klasyfikację. Odpowiednia klasyfikacja dokumentu sprawy może wyznaczać kategorię, z którą związana jest m.in. informacja o archiwizacji dokumentu oraz jak długo dokument musi być przechowywany. W ten sposób w bazie danych dostępny jest rejestr spraw będący chronologicznym spisem wszystkich wpływających i obsługiwanych dokumentów. Możliwe jest również wyszukiwanie spraw w oparciu o numer lub kategorię nadaną podczas rejestracji.