Skanowanie dokumentów

aby Przenieść Zawartość Dokumentów Papierowych do Komputera .

Archiwizacja dokumentów > ROZWIĄZANIA > Skanowanie dokumentów

Skanowanie dokumentów


Aby przenieść zawartość dokumentów papierowych do komputera należy skorzystać z dedykowanego rozwiązania pozwalającego na skonowanie dokumentów i zapisu ich treści do pliku np. PDF

W celu zeskanowania dokumentów do komputera trzeba najpierw zgromadzić te dokumenty, które będą poddawane procesowi skanowania. Jeżeli skaner jest wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów, można załadować wiele stron jednocześnie do podanika. Przy pierwszym skanowaniu program wykryć powinien podajnik dokumentów oraz zawartość. Szczegółowe informacje na temat automatycznego podajnika dokumentów (i informacja, czy jest on dostępny w danym skanerze) znajduje się w dokumentacji dostarczonej ze skanerem. Dokumenty warto również posortować. Jeżeli są wśród nich strony kolorowe, które chcesz zeskanować w kolorze, oddziel je od czarno-białych, odkładając je na osobny stos. Załaduj pierwszą stronę lub stos (w przypadku korzystania z automatycznego podajnika papieru) do skanera. Wykorzystanie do skanowania programu Microsoft Office Document Imaging z pakietu Microsoft Office 2010. Za pomocą składnika skanowania programu Microsoft Office Document Imaging można skanować wiele stron (również przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów (ADF: Podajnik dołączony do niektórych skanerów, który umożliwia automatyczne skanowanie wielu stron.)), porządkować je na ekranie w formie plików jedno- lub wielostronicowych i zapisywać je jako pliki TIFF (Tagged Image File Format) (Tagged Image File Format (TIFF): Oparty na tagach format graficzny o wysokiej rozdzielczości. Format TIFF jest powszechnie używany do wymiany grafiki cyfrowej.) lub MDI (Microsoft Document Imaging Format) (format programu Microsoft Document Imaging (MDI): Format graficzny wysokiej rozdzielczości, oparty na tagach i formacie TIFF (Tagged Image File Format), używany w grafice cyfrowej.). Dzięki temu można na przykład wreszcie pozbyć się stosu dokumentów papierowych i uporządkować biurko. W programie Microsoft Office Document Imaging jest również dostępna funkcja optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (OCR: Funkcja tłumacząca obrazy tekstu, na przykład zeskanowane dokumenty, na rzeczywiste znaki tekstowe; nazywana również rozpoznawaniem tekstu.) w zeskanowanych dokumentach. Umożliwia to przetwarzanie tekstu w tych dokumentach. Na przykład można skopiować taki tekst do dokumentu programu Word lub wiadomości e-mail. # Skanowanie ## Dokumentów #

Porządkowanie stron w zapisanych plikach

Stos dokumentów został przetworzony do wersji elektronicznej. Oto kilka porad umożliwiających uporządkowanie stron. Zmienianie kolejności stron w dokumencie W okienku miniatur (okienko miniatur: W tym okienku bieżący zeskanowany dokument jest prezentowany jako jeden lub kilka małych obrazów.) zaznacz jedną lub kilka stron, które chcesz przenieść. Kliknij dowolną zaznaczoną miniaturę i przeciągnij zaznaczenie do nowej lokalizacji w okienku miniatur. Kopiowanie strony do nowego dokumentu W okienku miniatur zaznacz stronę, którą chcesz skopiować. W menu Strona kliknij polecenie Kopiuj stronę. Przełącz się na dokument programu Document Imaging, w którym chcesz wstawić skopiowaną stronę. W okienku miniatur wybierz stronę poprzedzającą lokalizację, w której chcesz wstawić skopiowaną stronę. W menu Strona kliknij polecenie Wklej stronę. Usuwanie strony W okienku stron lub miniatur kliknij stronę, którą chcesz usunąć. W menu Plik kliknij polecenie Usuń stronę. # Skanowanie ## Dokumentów #


Wybieranie lokalizacji, nazwy oraz typu skanowanych plików

Do procesu skanowania należy zapisywanie zeskanowanych stron do pliku. Domyślnie przy skanowaniu wielu obrazów strony są zapisywane w jednym pliku. Jeżeli chcesz zapisać każdy zeskanowany obraz w osobnym pliku, wybrać konwencję nazewnictwa dla skanowanych plików lub zmienić ich położenie albo format należy odpowiednio skonfigurować program. # Skanowanie ## Dokumentów #


OCR - rozpoznawanie znaków i treści dokumentu

Domyślnie podczas procesu skanowania w dokumencie jest wykonywane optyczne rozpoznawanie znaków (Optical Character Recognition, OCR). Chociaż wydłuża ono proces skanowania, ma następujące zalety: Po otwarciu zeskanowanego dokumentu w programie Microsoft Office Document Imaging można wyszukiwać w nim tekst, kopiować go do innego dokumentu lub programu i wysyłać do programu Microsoft Word, bez konieczności przeprowadzania rozpoznawania ręcznie. Skanowane pliki mogą być zapisywane pod nazwą automatyczną składającą się z dwóch pierwszych słów na stronie. Aby wyłączyć technologię OCR podczas skanowania (można przeprowadzić optyczne rozpoznawanie znaków ręcznie po zeskanowaniu dokumentu w programie Document Imaging), Na karcie Przetwarzanie w oknie dialogowym Opcje ustawienia wstępnego wyczyść pole wyboru Użyj OCR do rozpoznawania tekstu skanowanego obrazu. # Skanowanie ## Dokumentów #


Skanowanie dwustronne

Skaner wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów i skanowany oryginał jest dwustronny, zaznacz pole wyboru Oryginał jest dwustronny, aby skanować zarówno wierzchy, jak i tyły stron. Umieść kartki w podajniku, tak aby najpierw skanowane były wierzchy stron. Po każdym skanowaniu zostanie wyświetlone okno dialogowe Microsoft Office Document Scanning, umożliwiając obrócenie stron i skanowanie ich tylnych płaszczyzn. Po zakończeniu skanowania program Document Imaging automatycznie posortuje strony w odpowiednim porządku. Aby skanować strony ręcznie, zaznacz pole wyboru Monituj o dodatkowe strony. Program Office Document Imaging zatrzyma się po zeskanowaniu każdej strony, umożliwiając umieszczenie na płycie skanera następnej strony # Skanowanie ## Dokumentów #


Konfigurowanie skanowania dokumentów

W oknie dialogowym Skanowanie nowego dokumentu można okreslić że program ma wyświetlać gotowe dokumenty po zeskanowaniu, określić czy będzie używany automatyczny podajnik dokumentów, # Skanowanie ## Dokumentów #


Przygotowanie do skanowania

Dokumenty warto posortować, jeżeli są wśród nich strony kolorowe, które chcesz zeskanować w kolorze, oddziel je od czarno-białych, odkładając je na osobny stos. Załaduj pierwszą stronę lub stos (w przypadku korzystania z automatycznego podajnika papieru) do skanera. Następnie należy uruchomić program Microsoft Office Document Scanning (jego składnik do skanowania). Jeżeli program Microsoft Office Document Imaging jest już uruchomiony, możesz uruchomić składnik skanowania, klikając polecenie Skanuj nowy dokument w menu Plik. # Skanowanie ## Dokumentów #


Źródło -Microsoft Office Document Imaging

opis dotyczący rozwiązania pochodzi ze stron producenta oprogramowania http://office.microsoft.com # Skanowanie ## Dokumentów #