Share Files

Moduł udostępniania plików dla zalogowanych użytkownikó za pomoca folderów publicznych oraz dostęp do plików przez internet znajdujących się w folderach prywatnych.

Pozycja menu SHAREFILES zawiera pozycje szczegółowe:

- Publiczne foldery i pliki
- Prywatne foldery i pliki

PUBLICZNE FOLDERY I PLIKI

Po otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów, a w prawym opcja wyszukiwania plików i folderów. Po zaznaczeniu dowolnego folderu w folderze plików wyświetlany jest w prawym ekranie wiersz poleceń. Dopisanie folderu wymaga uruchomienia polecenia NOWY FOLDER. Folder dopisywany jest w zaznaczonym przed uruchomieniem polecenia folderze.
W formularzu dopisania w polu BIEŻĄCY FOLDER wyświetlana jest nazwa folderu, w którym będzie dopisywany nowy folder. Nie można dopisywać folderów w folderach plików.
W polu NOWY należy zapisać nazwę dopisywanego folderu. Utworzenie folderu wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ. Umieszczenie (dopisanie) pliku w folderze wymaga zaznaczenia wybranego folderu (przez kliknięcie) a następnie uruchomienia polecenia DODAJ PLIK.
Po potwierdzeniu polecenia zostaje wyświetlone okno dopisania pliku, zawierające nazwę folderu, w którym będzie dopisany plik. Plik, który ma zostać skopiowany do folderu należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Ścieżka wybranego pliku zostaje wyświetlona w polu ZAŁĄCZNIK. Zapisanie pliku w folderze wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ. O wykonaniu operacji informuje wyświetlony komunikat.


PRYWATNE FOLDERY I PLIKI

Po otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów.
Foldery prywatne zawierają foldery i pliki udostępniane wyłącznie zalogowanemu użytkownikowi (identyfikacja na podstawie nazwy logowania) Zasada działania jest taka sama jak w przypadku folderów publicznych.



WYSZUKIWANIE PLIKÓW


Polecenie znajdowania pliku wyświetlane jest bezpośrednio po uruchomieniu modułu ShareFiles oraz po wybraniu polecenia ZNAJDŹ PLIK w trakcie pracy z folderami.
W polu SZUKANA NAZWA PLIKU należy zapisać ciąg znaków znajdujących się w nazwie wyszukiwanego pliku (plików). Wyszukiwania pliku uruchamiane jest przez potwierdzenie polecenia SZUKAJ. Na ekranie zostają wyświetlone wszystkie pliki spełniające warunek wyszukiwania. W zestawieniu plików wyświetlona jest data zapisania pliku (pole DATA) oraz lokalizacja pliku (pole ŚCIEŻKA).
Pozycja menu SHAREFILES zawiera pozycje szczegółowe:

- Publiczne foldery i pliki
- Prywatne foldery i pliki

PUBLICZNE FOLDERY I PLIKI

Po otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów, a w prawym opcja wyszukiwania plików i folderów. Po zaznaczeniu dowolnego folderu w folderze plików wyświetlany jest w prawym ekranie wiersz poleceń. Dopisanie folderu wymaga uruchomienia polecenia NOWY FOLDER. Folder dopisywany jest w zaznaczonym przed uruchomieniem polecenia folderze.
W formularzu dopisania w polu BIEŻĄCY FOLDER wyświetlana jest nazwa folderu, w którym będzie dopisywany nowy folder. Nie można dopisywać folderów w folderach plików.
W polu NOWY należy zapisać nazwę dopisywanego folderu. Utworzenie folderu wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ. Umieszczenie (dopisanie) pliku w folderze wymaga zaznaczenia wybranego folderu (przez kliknięcie) a następnie uruchomienia polecenia DODAJ PLIK.
Po potwierdzeniu polecenia zostaje wyświetlone okno dopisania pliku, zawierające nazwę folderu, w którym będzie dopisany plik. Plik, który ma zostać skopiowany do folderu należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Ścieżka wybranego pliku zostaje wyświetlona w polu ZAŁĄCZNIK. Zapisanie pliku w folderze wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ. O wykonaniu operacji informuje wyświetlony komunikat.


PRYWATNE FOLDERY I PLIKI

Po otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów.
Foldery prywatne zawierają foldery i pliki udostępniane wyłącznie zalogowanemu użytkownikowi (identyfikacja na podstawie nazwy logowania) Zasada działania jest taka sama jak w przypadku folderów publicznych.



WYSZUKIWANIE PLIKÓW


Polecenie znajdowania pliku wyświetlane jest bezpośrednio po uruchomieniu modułu ShareFiles oraz po wybraniu polecenia ZNAJDŹ PLIK w trakcie pracy z folderami.
W polu SZUKANA NAZWA PLIKU należy zapisać ciąg znaków znajdujących się w nazwie wyszukiwanego pliku (plików). Wyszukiwania pliku uruchamiane jest przez potwierdzenie polecenia SZUKAJ. Na ekranie zostają wyświetlone wszystkie pliki spełniające warunek wyszukiwania. W zestawieniu plików wyświetlona jest data zapisania pliku (pole DATA) oraz lokalizacja pliku (pole ŚCIEŻKA).

foldery publiczne i prywatne przez internet

• SharePoint 2010

  SharePoint wersja 2010 jeszcze lepiej integruje się z aplikacjami Office, od MS Word, aż po MS Project, oferuje nowe funkcje i jest bardziej intuicyjna dla użytkownika. Technologia Microsoft SharePoint, stanowi jądro pakietu Microsoft Office 2010. Jest to zestaw produktów i usług, dzięki którym organizowanie, udostępnianie i wyszukiwanie informacji, należące do codziennych zadań pracowników, będzie przebiegało gładko i bezproblemowo. Wybór funkcji programu SharePoint 2010 ułatwia firmie szybsze reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe. Program SharePoint 2010 pozwolą pracownikom dzielić się wiedzą i pomysłami, tworzyć odpowiadające specyficznym potrzebom niestandardowe rozwiązania i odnajdywać odpowiednie dane biznesowe w celu podejmowania trafniejszych decyzji. W zakresie IT program SharePoint 2010 przyczynia się do obniżenia wydatków na szkolenia i konserwację systemu.