Administrator programu Studio Dokumenty
Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalajacych na skonfigurowania i moniotorwanie działania apliakcji.
UŻYTKOWNICY
Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij aby dodać nowy wiersz. Rola dopisywanego użytkownika wybierana jest z listy skorowidza ról wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Pozycję skorowidza należy wybrać prze kliknięcie lub zaznaczenie kursorem i potwierdzenie wyboru klawiszem
. Dla użytkownika należy zdefiniować LOGIN, NAZWISKO, IMIĘ oraz zapisać znacznik w polu AKTYWNE. LOGIN użytkownika stanowi nazwa serwera oraz nazwa użytkownika zapisana w formie NAZWA SERWERA\NAZWA UŻYTKOWNIKA. Przy próbie dopisania użytkownika bez informacji obowiązkowych wyświetlone zostają komunikaty błędu. Kartoteka użytkownika nie zostaje dopisana.
STATUS
Skorowidz pozwala zdefiniować wykorzystywane statusy dla dokumentów wraz z podaniem ikony (plik graficzny stanowiący graficzną prezentację – miniaturę).
NUMERY SPRAW
Skorowidz numerów spraw przeznaczony jest do zapisania symboli numeracji rejestrowanych spraw. Skorowidz obsługuje pole NUME SPRAWY.
Pozycje skorowidza zawierają 3 pola:
- AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji skorowidza. Pozycje zaznaczone, jako nieaktywne nie są wyświetlane w polach obsługiwanych przez skorowidz.
- KOD – symbol pozycji, który jest zapisywany w dokumentach.
- OPIS – nazwa pozycji - opis.
Dopisanie pozycji skorowidza wykonywane jest przez wiersz dopisania. Pozycja skorowidza zostaje zapisana przez użycie kombinacji klawiszy .
NUMERACJA
Pozycja menu wyświetla zestawienie szablonów numeracyjnych stosowanych w programie.
Pola zestawienia szablonów numeracyjnych:
- AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji,
- TYP – symbol zapisywany w numerze
- OPIS – charakterystyka szablonu numeracyjnego,
- NUMER – ostatni zapisany w programie numer kartoteki lub dokumentu,
- ROK – rok, w którym stosowana jest numeracja.
- TERMIN DO – data, do której numerowane są kartoteki lub dokumentu według szablonu.
Szablon numeracyjny KON jest automatycznie dopisywany przez zapisaniu pierwszej kartoteki kontrahenta (dłużnika lub nadawcy).
Szablony numeracyjne dla spraw są automatycznie dopisywane przy zapisywaniu spraw (dokumentów).
DZIENNIK ZDARZEŃ
Udostępnia informacje o zdarzeniach w postaci listy (tabeli) z informacją kto i kiedy wykonywał określoną czynność.
Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalajacych na skonfigurowania i moniotorwanie działania apliakcji.
UŻYTKOWNICY
Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij aby dodać nowy wiersz. Rola dopisywanego użytkownika wybierana jest z listy skorowidza ról wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Pozycję skorowidza należy wybrać prze kliknięcie lub zaznaczenie kursorem i potwierdzenie wyboru klawiszem . Dla użytkownika należy zdefiniować LOGIN, NAZWISKO, IMIĘ oraz zapisać znacznik w polu AKTYWNE. LOGIN użytkownika stanowi nazwa serwera oraz nazwa użytkownika zapisana w formie NAZWA SERWERA\NAZWA UŻYTKOWNIKA. Przy próbie dopisania użytkownika bez informacji obowiązkowych wyświetlone zostają komunikaty błędu. Kartoteka użytkownika nie zostaje dopisana.
STATUS
Skorowidz pozwala zdefiniować wykorzystywane statusy dla dokumentów wraz z podaniem ikony (plik graficzny stanowiący graficzną prezentację – miniaturę).
NUMERY SPRAW
Skorowidz numerów spraw przeznaczony jest do zapisania symboli numeracji rejestrowanych spraw. Skorowidz obsługuje pole NUME SPRAWY.
Pozycje skorowidza zawierają 3 pola:
- AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji skorowidza. Pozycje zaznaczone, jako nieaktywne nie są wyświetlane w polach obsługiwanych przez skorowidz.
- KOD – symbol pozycji, który jest zapisywany w dokumentach.
- OPIS – nazwa pozycji - opis.
Dopisanie pozycji skorowidza wykonywane jest przez wiersz dopisania. Pozycja skorowidza zostaje zapisana przez użycie kombinacji klawiszy .
NUMERACJA
Pozycja menu wyświetla zestawienie szablonów numeracyjnych stosowanych w programie.
Pola zestawienia szablonów numeracyjnych:
- AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji,
- TYP – symbol zapisywany w numerze
- OPIS – charakterystyka szablonu numeracyjnego,
- NUMER – ostatni zapisany w programie numer kartoteki lub dokumentu,
- ROK – rok, w którym stosowana jest numeracja.
- TERMIN DO – data, do której numerowane są kartoteki lub dokumentu według szablonu.
Szablon numeracyjny KON jest automatycznie dopisywany przez zapisaniu pierwszej kartoteki kontrahenta (dłużnika lub nadawcy).
Szablony numeracyjne dla spraw są automatycznie dopisywane przy zapisywaniu spraw (dokumentów).
DZIENNIK ZDARZEŃ
Udostępnia informacje o zdarzeniach w postaci listy (tabeli) z informacją kto i kiedy wykonywał określoną czynność.
Administrator programu Studio Dokumenty
Administrator program skanowania i archiwizacji dokumentów