Aplikacja ARCHIWUM DOKUMENTÓW

Aplikacja Program Archiwizacja Dokumentów archiwum dokumentów

Zarządzanie dokumentami

System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium.
System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium. Dzięki wykorzystaniu interfejsu przeglądarki internetowej zapewniony jest łatwy dostęp oraz intuicyjna obsługa. Mechanizmy automatycznego przesyłania dokumentów zeskanowanych z urządzenia ułatwia pracę np. przez serwer FTP. Dzięki integracji można łatwo włączyć zarządzanie dokumentami i wyszukiwanie do procesów zarządzania i pracy grupowej. Otwarta architektura umożliwia tworzenie i rozbudowywanie repozytoriów oraz skuteczne dostosowywanie ich do zaawansowanych.

systemarchiwizacjidokumentów

Archiwum dokumentów

Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum.
Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum - jest to wydzielona z bazy grupa dokumentów oznaczonych specjalnym identyfikatorem. Dokumenty grupowane są według numeru sprawy. W lewym oknie wyświetlane jest zestawienie spraw, w prawym – szczegóły wybranej, zaznaczonej przez kliknięcie sprawy. Sprawy zaznaczone są kolorem żółtym. W menu aktywna jest funkcja filtrowania dla pól wyświetlonych w zestawieniu. Uwaga: dokumenty oznaczone jako usunięte nie są fizycznie kasowe,.

zestawieniedokumentów

Sprawy bieżące

Rejestr Spraw Bieżacych Udostępnia dokumenty oznaczone jako w trakcie pracy.
Domyślnie każdy zarejestrowany dokument w systemie trafia do rejestru spraw bieżących i znajduje się w nim tak długo, aż nie zostanie przeniesiony do rejestru ARCHIWUM lub do rejestru SPRAW USUNIĘTYCH. Dokumenty oznaczone są specjalnym znacznikiem, który można zmienić za pomocą funkcji STAN - i w ten sposób przenieść dokument do innego rejestru..

sprawy

Miejsca składowania towarów

W magazynach o rozbudowanej powierzchni magazynowej wyznacza się zwykle strefy składowania, a magazyny wyposażone w regały znakuje się nadając im miejsca składowania towarów.
Prosta ewidencja magazynowa ogranicza się do informacji ile mamy danego asortymentu. Budowane są coraz większe magazynu, w których przechowywane są coraz większe zapasy, w takiej sytuacji potrzeba ewidencyjna się zmienia, gdyż informacja o ogólnym stanie magazynowym staje się niewystarczająca. Oznaczenie miejsca składowania towarów ma format AA-BB-C-D, gdzie: AA – regał, BB – gniazdo, C – wysokość (poziom), D – paleta (gniazdo paletowe). Parametry miejsca adresowego podzielone zostały na.

Przyjęcie towaru do magazynu

Przyjęcie towaru do magazynu przewidziane w rejestracji przyjęcia dokumenty: Awizo przyjęcia, Dokument Pz bufor, Dokument Pz, Zmiana lokalizacji – przesuniecie palet.
Kontrahent zewnętrzny może zapisać w programie za pomocą modułu internetowgo awizo przyjęcia traktowane, jako zlecenie przyjęcia towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Pz bufor. W awizo zapisane zostają informacje: dane kontrahenta – zapis automatyczny, data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana, termin przyjęcia towaru, rodzaj towaru, ilość przyjmowanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru.

Programy magazynowe

Programy magazynowe przeznaczone są do zarządzania pracą magazynu wraz z personelem magazynowym. W wielu systemach informatycznych dostępne są moduły umożliwiające wsparcie procesów magazynowych. Wśród dostępnych programów magazynowych większość to rozwiązania zintegrowane.
Programy magazynowe zapewniają pełną kontrolę stanów i obrotów na wszystkich magazynach w układzie ilościowym jak i ilościowo-wartościowym. Inwentaryzację za pomocą komputerowych programów magazynowych można łatwo przeprowadzić na dowolny dzień, według miejsc składowania towaru, wg dostawcy lub po numerach partii/seryjnych. Programy magazynowe  obsługują szereg typowych dokumentów magazynowych: Mm przesunięcia międzymagazynowe, RW rozchody wewnętrzne, PW przyjęcia wewnętrzne, Wz wydania na zewnątrz, Pz przyjęcia z zewnątrz. Zaawansowane programy magazynowe posiadają moduły do.

oprogramowanie
Wersja Demo

Dane kontaktowe

SoftwareStudio
SoftwareStudio Sp. z o.o.
60-349 Poznań ul.Ostroroga 5

53 33 22 626

kontakt@softwarestudio.com.pl