Aplikacja DMS

Aplikacja Program Archiwizacja Dokumentów dms

Załączniki do sprawy

Standardowa funkcja pozwalająca dołączać dowolne pliki do danego dokumentu – stanowiące załączniki.
Standardowa funkcja programu Studio Dokumenty .net (system DMS) przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem.br>W przeciwieństwie do skanów, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik. Pliki zapisane w ten sposób na serwerze i skojarzone z dokumentami pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom. Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać.

dokumentyprogram

Administrator systemu DMS

Administrator programu Studio Dokumenty to rola w programie przeznaczona dla osoby odpowiedzialnej za jego konfigurację i działanie.
Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalających na skonfigurowania i monitorowanie działania aplikacji. Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij aby dodać nowy wiersz. Rola dopisywanego użytkownika wybierana jest z listy skorowidza ról wyświetlanego przez.

dokumentów

Studio Archiwizacji Dokumentów SAD

Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu.
Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu. Podstawowym problemem jest długi czas dotarcia do żądanego dokumentu, oraz przeszukiwanie zbioru dokumentów. Dodatkowo, w przypadku dużej ilości dokumentów, ich składowanie staje się problematyczne i wymaga przestrzeni biurowej. Zmianą w sposobie gromadzenia i wyszukiwania dokumentów jest wdrożenie programu do elektronicznej archiwizacji dokumentów Studio Dokumenty. net Informatyczny system elektronicznego składowania dokumentów.

archiwizacjadokumentówprogram