Oprogramowanie DMS

Programy do archiwizacji dokumentów

Polecamy

Share Files
Moduł udostępniania plików dla zalogowanych użytkownikó za pomoca folderów publicznych oraz dostęp do plików przez internet znajdujących się w folderach prywatnych.
Pozycja menu SHAREFILES zawiera pozycje szczegółowe:- Publiczne foldery i pliki- Prywatne foldery i plikiPUBLICZNE FOLDERY I PLIKIPo otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów, a w prawym opcja wyszukiwania plików i folderów. Po zaznaczeniu dowolnego folderu w folderze plików wyświetlany jest w prawym ekranie wiersz (...) Share Files
[2010-11-06]

Zestawienie dokumentów
Rejestr ZESTAWIENIA wszystkich archiwizowanych dokumentów.
Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 misięcy, ale zapomocą funkcji w prawym grónym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów.UWAGA: należy pamiętać, że rejestrując dużo dokumentów i podając długi przedział czasowy obciążamy serwer takim żądaniem.Zestawienie dokumentów
[2010-11-02]

Archiwum dokumentów
Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum.
Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum - jest to wydzielona z abzy grupa dokumentów oznaczonych specjalnym identyfikatorem.Dokumenty grupowane są według numeru sprawy. W lewym oknie wyświetlane jest zestawienie spraw, w prawym – szczegóły wybranej, zaznaczonej przez kliknięcie sprawy. Sprawy zaznaczone są kolorem żółtym.W menu aktywna jest funkcja filtrowan (...) Archiwum dokumentów
[2010-10-30]

Archiwizacja dokumentów
Program umozliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zarejestrowane dokumenty są odpowiednio klasyfikowane, następuje nadanie numeru zbudowanego w oparciu o klasyfikację dziesiętną (na numer składają się następujące informacje: symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacji dziesiętnej, kolejny numer sprawy, kolejny numer akt sprawy, rok).
Klasyfikacja i kategoryzacja dokumentów Program umozliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zarejestrowane dokumenty są odpowiednio klasyfikowane, następuje nadanie numeru zbudowanego w oparciu o klasyfikację dziesiętną (na numer składają się następujące informacje: symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacji dziesiętnej, kolejny (...) Archiwizacja dokumentów
[2010-09-26]

Zarządzanie dokumentami
System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium.
System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium. Dzięki wykorzystaniu interfejsu przeglądarki internetowej zapewniony jest łatwy dostęp oraz intuicyjna obsługa. Mechanizmy automatycznego przesyłania dokumentów zeskanowanych z urządzenia ułatwia pracę np. przez serwer FTP. Dzięki integracji można łatwo włączyć zarządzanie dokumentami i wyszukiwa (...) Zarządzanie dokumentami
[2010-09-25]

Warto poznać

SharePoint 2010
SharePoint wersja 2010 jeszcze lepiej integruje się z aplikacjami Office, od MS Word, aż po MS Project, oferuje nowe funkcje i jest bardziej intuicyjna dla użytkownika.
Program Microsoft SharePoint 2010 ułatwia współpracę. Pozwala on pracownikom konfigurować witryny sieci Web służące do wymiany informacji z innymi osobami, zarządzać całym cyklem życia dokumentów oraz publikować raporty, dzięki którym wszyscy będą podejmować trafniejsze decyzje. SharePoint stał się w ostatnich latach standardem do budowy wewnątrzfirmowych portali wspierających pracę grupową, komunikację, zarządzanie wiedzą i workflow. SharePoint wersja 2010 jeszcze lepiej integruje się z aplika (...) SharePoint 2010
[2011-11-24]

Baza SQL server
Microsoft SQL Server (MS SQL) to system zarządzania bazą danych, wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft z której korzysta program Studio Dokumenty .net
Microsoft SQL Server (MS SQL) to system zarządzania bazą danych, wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft. Jest to główny produkt bazodanowy tej firmy, który charakteryzuje się tym, iż jako język zapytań używany jest przede wszystkim Transact-SQL, który stanowi rozwinięcie standardu ANSI/ISO. MS SQL Server jest platformą bazodanową typu klient-serwer. W stosunku do Microsoft Jet, który stosowany jest w programie MS Access, odznacza się lepszą wydajnością, niezawodnością i skalowal (...) Baza SQL server
[2011-11-12]

Role i użytkownicy
Bezpieczeństwo oraz role użytkowników
Bezpieczeństwo oraz role użytkowników technologii Asp.Net jako część struktury .Net posiada solidną strukturę bezpieczeństwa, zaprojektowaną do współpracy z Microsoft Internet Information Server (IIS) , systemami operacyjnymi rodziny Windows, systemem plików NTFS. Zasadniczą kwestią bezpieczeństwa w ASP jest ograniczenie dostępu do określonych zasobów witryny internetowej, a osiągnąć to można za pomocą: Uwierzytelniania - czyli weryfikacji pozwalająca na określenie czy dany użytkownik jest fakty (...) Role i użytkownicy
[2011-08-13]

Komentarze i notatki
Do każdego zarejestrowanego dokumentu można przypsiać dowolną ilość komentarzy
Do każdego zarejestrowanego dokumentu można przypsiać dowolną ilość komentarzy przez różnych pracowników. Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać listę uwag i komentarzy do wybranej pozycji z tabeli. Wyświetla się okno z listą uwag i komentarzy, z możliwością edycji i dopisywania nowych. Wyświetlona tabelka pozwala oznaczyć czy dany komentarz - notatka - jest aktywna, pryzpsiać 5 znakowy kod oddziału (MPK - miejsce powstawania kosztów) wprowadzić tekst komentarza za pomoca skalowalnego okn (...) Komentarze i notatki
[2011-08-10]

Ciekawe

Administrator systemu DMS
Administrator programu Studio Dokumenty
Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalajacych na skonfigurowania i moniotorwanie działania apliakcji.UŻYTKOWNICYPozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik d (...) Administrator systemu DMS
[2011-08-13]

Skanowanie dokumentów
Aby przenieść zawartość dokumentów papierowych do komputera należy skorzystać z dedykowanego rozwiązania pozwalającego na skonowanie dokumentów i zapisu ich treści do pliku np. PDF
W celu zeskanowania dokumentów do komputera trzeba najpierw zgromadzić te dokumenty, które będą poddawane procesowi skanowania. Jeżeli skaner jest wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów, można załadować wiele stron jednocześnie do podanika. Przy pierwszym skanowaniu program wykryć powinien podajnik dokumentów oraz zawartość. Szczegółowe informacje na temat automatycznego podajnika dokumentó (...) Skanowanie dokumentów
[2011-08-13]

Przygotowanie do wdrożenia
Złożoność rozwiązywanych za pomocą informatyki problemów charakteryzuje wielkość i struktura zbiorów danych oraz złożoność procedur przetwarzania tych informacji.
Złożoność rozwiązywanych za pomocą informatyki problemów charakteryzuje wielkość i struktura zbiorów danych oraz złożoność procedur przetwarzania tych informacji. Ogólny model tworzenia systemów informatycznych powinien składać się z trzech podstawowych etapów: - wstępne prace projektowe mające na celu dokonania analizy systemu i zdefiniowanie jego głównych elementów, a następnie dokonania za (...) Przygotowanie do wdrożenia
[2010-10-27]

Polityka bezpieczeństwa
Domyślnie program używa autentykacji przez formularze, istnieje jednak możliwość wdrożenia rozwiązań w sieci lokalnej opartej o autentykację przez Windows, w takim wypadku zalogowanie do systemu MS Windows pozwala na automatyczną identyfikacją pracownika i nadanie mu określonych uprawnień do aplikacji
Domyślnie program używa autentykacji przez formularze, istnieje jednak możliwość wdrożenia rozwiązań w sieci lokalnej opartej o autentykację przez Windows, w takim wypadku zalogowanie do systemu MS Windows pozwala na automatyczną identyfikacją pracownika i nadanie mu określonych uprawnień do aplikacji. W celu wybrania metody i określenia priorytetów wraz z określoną polityką bezpieczeństwa danych (...) Polityka bezpieczeństwa
[2010-10-24]

DMS

Tagi Dokumenty

panel, wykonywane, polach, gromadzenie, , net, skanów, Resource, archiwizacji, systemami,

Archiwizacja dokumentów

Dane kontaktowe

SoftwareStudio Sp. z o.o.
60-349 Poznań, ul.Ostroroga 5

(061) 66 90 641
(061) 66 90 642
(061) 66 90 643
(061) 66 90 644

poznan@softwarestudio.com.pl
www.softwarestudio.com.pl